POLITIKA ZASEBNOSTI

1. Predstavitev

1.1 Kdo smo.

Smo QUINTAUM d.o.o., družba ustanovljena in registrirana v Republiki Sloveniji, matična številka 8828008000, s sedežem na naslovu Trnovski pristan 22, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa direktorica dr. Andreja Kodrin (v nadaljevanju ” Družba Quintaum”, “Lastnik”, ''Partner 1'', “mi”, ali “naši”).

Družba Quintaum je lastnik diagnostike Zdrava organizacija prihodnosti in vprašalnika ter upravljalec, odgovoren za vaše osebne podatke, ki so predmet obdelave v zvezi z vašo udeležbo pri Quintaum diagnostiki.

1.2 Naša zaveza. Zavezani smo k etičnem delovanju in k varovanju ter spoštovanju vaše zasebnosti, kot tudi določilom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), ki je stopila v veljavo 25. 5. 2018 ter druge veljavne zakonodaje s področja varstva podatkov.

1.3 Kontaktirajte nas. V kolikor imate vprašanje v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, nas prosimo kontaktirajte na: tk@quintaum.com .

2. Vrste Osebnih Podatkov, ki jih zbiramo o vas

Z izpolnjevanjem Quintaum Diagnostike nam posredujete sledeče vrste osebnih podatkov:

2.1 Identifikacijski Podatki:

(a) Vaš spol, zakonski status, število otrok, v kolikor v vprašalniku niste odgovorili, da ne želite odgovarjati na takšno vprašanje.

(b) Informacija o starostni skupini, v kolikor v vprašalniku niste odgovorili, da ne želite odgovarjati na takšno vprašanje. V tem primeru je znana zgolj informacija o tem, ali ste starejši od 16 let.

2.2 Kontaktni Podatki:

(a) Službeni ali zasebni elektronski naslov;  v kolikor ste se odločili za možnost prejema osebnega poročila.

2.3 Posebne Kategorije Osebnih Podatkov:

(a) Z izpolnjevanjem Quintaum diagnostike lahko razkrijete informacije o vašem obnašanju, preferencah, zasebnem življenju, fizičnem in psihološkem stanju in druge informacije, ki lahko skupaj ali v povezavi z drugimi informaciji pomenijo posebne kategorije osebnih podatkov.

3. Namen Obdelave Osebnih Podatkov

Quintaum diagnostika zajema in analizira podatke na področju celostne izkušnje zaposlenih, obvladovanja učinkovitosti in uspešnosti, potenciala za rast in dolgoročnega dobrega počutja zaposlenih. Vaša organizacija bo prejela samo vpogled v skupne rezultate. Odgovori so združeni v oštevilčeno oceno, ki pokaže raven različnih kazalnikov in/ali tveganj.

Vsled tega zbiramo in obdelujemo osebne podatke in informacije, ki nam jih razkrijete, ko izpolnjujete vprašalnik Quintaum Diagnostike z namenom da:

(a) izvedemo diagnostiko,

(b) izdelamo vašo osebno poročilo, v kolikor se odločite za to možnost,

(c) pripravimo skupno poročilo za podjetje,

(d) vam, v kolikor ste se tako odločili, pošljemo rezultate na elektronski naslov, ki ste ga navedli,

(e) izpolnjujemo naše zakonite interese.

V kolikor želite prejeti prikaz poročila Quintaum Diagnostike na vašo zasebno elektronsko pošto, nam prosim posredujte vaš elektronski naslov na koncu vprašalnika. Upoštevajte, da z vnosom tega elektronskega naslova soglašate z njegovo uporabo za namen pošiljanja rezultatov diagnostike.

4. Pravna podlaga obdealave

Vaše Osebne Podatke obdelujemo zgolj na podlagi vašega soglasja za obdelavo za enega ali več posameznih namenov (»opt-in«) in zgolj v obsegu, v katerega boste privolili v obrazcu za privolitev, ki je na koncu vprašalnika.

5. Vaše pravice

V zvezi z vašimi Osebnimi Podatki imate sledeče pravice:

(a) pravica do preklica soglasja: kadarkoli lahko prekličete soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov,  ki pa ne vpliva na zakonitost obdelave pred takšnim preklicem.

(b) pravica ugovarjati obdelavi: obdelavi vaših osebnih podatkov lahko ugovarjate, v kolikor ta temelji na drugi pravni podlagi, kot je vaše soglasje.

(c) pravica zahtevati dostop: pravico se imate seznaniti z vašimi osebnimi podatki, ki so predmet obdelave in zahtevati razkrije določenih vidikov obdelave (kot naprimer vrste osebnih podatkov, uporabniki, ki so jim bili ali jim bodo osebni podatki razkriti, predviden čas hrambe osebnih podatkov itd.).

(d) pravica do popravka: pravico imate zahtevati točnost, popravek in ažuriranje vaših osebnih podatkov.

(e) pravica omejiti obdelavo: pod določenimi pogoji imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Pri tem upoštevajte, da izpolnitev določenih namenom obdelave osebnih podatkov morebiti ne bo več mogoča.

(f) pravica do izbrisa: pod določenimi pogoji imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov. Pri tem upoštevajte, da so lahko vaši osebni podatki anonimizirani, namesto izbrisani, in sicer v tolikšni meri in obliki, da vas ne morejo več identificirati in zato ne predstavljajo več osebnih podatkov.

(g) pravica do prejema in prenosljivosti: pravico imate prejeti osebne podatke v strukturirani, običajno uporabljeni in strojno berljivi obliki, in, kadar je to tehnično izvedljivo, pravico, da so prenešeni drugemu obdelovalcu, brez kakršnih koli ovir. Pri tem prosimo upoštevajte, da obdržimo vse pravice intelektualne lastnine (vključno, vendar neomejeno na, vse pravice intelektualne lastnine izhajajoče iz vsebine in strukture vprašalnika, uporabljene metodologije, rezultatov, poročil itd.), vsled česar ste dolžni pridobiti naše predhodno soglasje za kakršno koli uporabo katerega koli materiala v kateri koli obliki ali nosilcu, ki vsebuje vaše osebne podatke.

(h) pravica vložiti pritožbo: pravico imate vložiti pritožbo na pristojni organ za varstvo podatkov.

Zahtevo za uveljavitev vaših pravic nam pošljite na elektronski naslov: tk@quintaum.com.

6. Avtomatizirana obdelava, vključno s profiliranjem

Prosimo upoštevajte obstoj avtomatizirane obdelave, vključno z možnostjo anonimnega profiliranja in strojnega učenja. S pristopom k izpolnjevanju Quintaum Diagnostika vprašalnika soglašate, da lahko vašo udeležbo svobodno odklonite ali vaše sodelovanje, kadarkoli in brez sankcij, prekinete.

Vaša odločitev o sodelovanju pri Quintaum Diagnostika vprašalniku za vas ne bo imela nobenih negativnih učinkov, niti v zasebnem niti v profesionalnem smislu.

7. Obdobje hrambe

Vaše osebne podatke hranimo tako dolgo, kot je to potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, v nobenem primeru pa ne dlje kot 5 let.

Po poteku obdobja hrambe, bodo vaši osebni podatki izbrisani ali anonimizirani v obliko, ki več ne pomeni osebnih podatkov. Vsled tega uveljavljanje vaše pravica do dostopa, izbrisa, popravka in prenosa po tem obdobju ne bo več mogoče.

Vaše Osebno poročilo je v elektronski obliki dostopno zgolj dva meseca od prejema sporočila s povezavo in vašim osebnim geslom, nato se izbriše.

8. Povezave na spletne strani tretjih oseb in prenos osebnih podatkov izven EU ali EGP

Kot platformo za naše vprašalnike uporabljamo storitve  pogodbenega partnerja Momentive Europe UC. Momentive Europe UC zagotavlja ustrezno raven zaščite obdelave podatkov, za prenos podatkov uporabljajo standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija. Več o njihovi Politiki zasebnosti (dostopno na: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/ in Pogoji uporabe (dostopni na: https://www.surveymonkey.co.uk/mp/legal/terms-of-use/ )

9. Uporabniki Osebnih Podatkov

Vaši odgovori bodo ostali zaupni in anonimni. Brez vašega soglasja bomo vašem u delodajalcu zagotovili le agregiran končni rezultat in anonimiziran vpogled.

10. Končne določbe

Ta Politika Zasebnosti je lahko predmet sprememb ali dopolnitev, zato jo prosimo redno spremljajte.

Datum zadnje spremembe te Politike Zasebnosti: 09.05.2023

Andreja Kodrin, direktorica

Quintaum, d.o.o